Informativa Privacy
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art.14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il “Regolamento”), la società Mooney S.p.A. (di seguito “la Società”), in qualità di Titolare del trattamento, Le fornisce tutte le informazioni relative al Trattamento dei Suoi dati personali (di seguito “Dati”) secondo le disposizioni del Regolamento
DEFINIZIONI
Abbonato telefonico: l’utente – ovvero qualunque persona fisica, persona giuridica, ente o associazione – intestatario di un numero di telefono presente negli elenchi telefonici pubblici.
Codice Privacy: D.lgs 196/2003 recante il “Codice in materia di protezione dei dati personali” integrato con le modifiche introdotte dal DECRETO LEGISLATIVO 10 agosto 2018, n. 101, recante “Disposizioni per l'adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonchè alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)
Dati Personali: qualsiasi informazione riguardante gli Interessati, quali ad esempio i dati anagrafici, l’ubicazione, il codice fiscale, l’IBAN, etc. così come definiti all’art. 4 co.1 del Regolamento
Gruppo: Mooney Group S.p.A., Mooney S.p.A. e Mooney Servizi S.p.A.
Interessato/i: le persone fisiche i cui Dati Personali vengono trattati dalla Società, nell’ambito della stipula e dell’esecuzione del Contratto, ivi inclusi i beneficiari di bonifici soggetti diversi dal Cliente, ivi inclusi i minori per cui il Contratto è stipulato in suo favore dal genitore/tutore
Registro delle Opposizioni (RPO)*: istituito con il D.P.R. n° 178/2010 e aggiornato con il D.P.R. n° 149/2018 – è un servizio gratuito per l’utente che permette di opporsi all’utilizzo per finalità pubblicitarie dei numeri di telefono di cui si è intestatari e dei corrispondenti indirizzi postali associati, presenti negli elenchi pubblici, da parte degli operatori che svolgono attività di marketing tramite il telefono e/o la posta cartacea.
Responsabile/i del trattamento: soggetti che effettuano il trattamento per conto del Titolare, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento
Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione, secondo la definizione dell’art. 4 comma 1 lett. a) del Codice e dell’art. 4, comma 1 del GDPR (d’ora in poi il “Trattamento”)
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati è Mooney S.p.A., società con socio unico, soggetta all’attività di direzione e coordinamento di Mooney Group S.p.A., iscritta al n.6 dell’Albo degli Istituti di Moneta Elettronica di cui art. 114-quater del D. Lgs. 385/1993 con codice meccanografico n. 32532, con sede legale in 20154 Milano, Via Privata Nino Bonnet 6/A
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
La Società si avvale di un Responsabile della Protezione dei Dati, noto anche come “Data Protection Officer” o “DPO”. Il DPO può essere contattato al seguente indirizzo email: dpo@mooney.it
FONTE DEI DATI PERSONALI
I Suoi Dati sono acquisiti dagli elenchi telefonici pubblici e da soggetti terzi che si occupano della normalizzazione e recupero dei dati mancanti.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Suoi Dati verranno trattati dalla Società per lo svolgimento di attività di marketing mediante posta cartacea e, in particolare, per l’invio, presso l’indirizzo postale indicato negli elenchi pubblici, di materiale pubblicitario e/o di comunicazione commerciale relativo a prodotti e servizi della Società Ai sensi dell’art. 130 co.3-bis del Codice Privacy il trattamento dei Dati per la finalità indicata, è consentito nei confronti di chi non abbia esercitato il diritto di opposizione, con modalità semplificate e anche in via telematica, mediante l’iscrizione della numerazione della quale è intestatario e degli altri dati personali di cui all'articolo 129, comma 1, in un registro pubblico delle opposizioni. Pertanto il trattamento dei Suoi Dati da parte della Società risulta legittimo in quanto, a seguito di verifica e consultazione del Registro delle Opposizioni, Lei non si è opposto all’utilizzo dei Suoi Dati per la ricezione di comunicazioni commerciali mediante posta cartacea
CATEGORIE DI DATI TRATTATI
I Dati Personali trattati, ai sensi della presente Informativa, sono relativi esclusivamente ai dati identificativi e di contatto (es. nome, cognome, numero di telefono, indirizzo postale)
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I trattamenti svolti dalla Società per la finalità indicata sono effettuati estraendo, dagli elenchi telefonici pubblici, i dati identificativi e di contatto del target selezionato di clienti potenziali a cui spedire le comunicazioni commerciali cartacee. Prima dell’avvio dell’attività, la lista è sottoposta a verifica e bonifica attraverso la consultazione del Registro delle Opposizioni che consente all’abbonato telefonico di opporsi all’utilizzo per finalità pubblicitarie dei numeri di telefono di cui si è intestatari e dei corrispondenti indirizzi postali associati, presenti negli elenchi pubblici, da parte degli operatori che svolgono attività di marketing tramite il telefono e/o la posta cartacea. Pertanto, le comunicazioni commerciali sono spedite soltanto ai clienti potenziali, tra quelli del target selezionato, che non risultano, alla data di attivazione della campagna, iscritti a tale Registro. Per la modalità di esercizio del proprio diritto di opposizione, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, si consulti la sezione della presente Informativa “Diritti degli interessati”.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
Per il perseguimento della finalità suindicata, i Suoi Dati possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di Titolari (ai sensi dell’art. 4 comma 7 del GDPR) oppure trattati, per conto della Società, da soggetti designati come Responsabili del trattamento, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti destinatari appartengono alle seguenti categorie:
- Pubbliche Autorità e/o Organismi di Vigilanza (es. autorità giudiziaria, Banca d’Italia, autorità di pubblica sicurezza, Ufficio Indagini Finanziarie, ecc.), Autorità amministrativa indipendente quale l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali;
- Information provider e agenzie di rating;
- Società che offrono servizi di hosting, cloud pubblico e privato, housing e colocation, server dedicati, firma digitale, conservazione sostitutiva, fatturazione elettronica, posta elettronica certificata, certificati SSL e produce smart-card;
- Soggetti terzi che svolgono servizio di spedizione lettere;
- Soggetti terzi che svolgono servizi di stampa delle lettere;
- Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo della Società e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresi i servizi di mailing);
- Soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dati.
I Dati potranno inoltre essere trattati, in relazione allo svolgimento delle mansioni assegnate, dal personale della Società, ivi compresi gli stagisti e i lavoratori interinali, tutti appositamente autorizzati al trattamento. I Dati, in ogni caso, non saranno oggetto di diffusione e, pertanto, non saranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati. L'elenco aggiornato delle terze parti a cui sono comunicati i dati è disponibile inoltrando richiesta a privacy@pec.mooney.it.
TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE
Per il perseguimento delle finalità di cui sopra, i Suoi Dati non saranno trasferiti in Paesi al di fuori dell’Unione Europea
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I Suoi Dati saranno conservati dalla Società per la finalità indicata per un tempo pari a 15 giorni, periodo massimo in cui l’iscrizione al Registro dei trattamenti diviene effettiva, al fine di consentire agli operatori di verificare il Registro e recepire le opposizioni iscritte dagli abbonati ai servizi di telefonia fissa. Decorsi tali termini, il Titolare provvederà alla cancellazione sicura dei Suoi Dati, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in maniera irreversibile.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei può esercitare i Suoi diritti, l’accesso ai Suoi Dati, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei Dati incompleti, la limitazione del trattamento, la portabilità dei Suoi Dati, di cui agli artt. 15-22 del Regolamento scrivendo all’indirizzo privacy@pec.mooney.it indicando in oggetto “Privacy – esercizio dei diritti Privacy”. In particolare, Lei può opporsi al trattamento dei Suoi Dati per la finalità indicata iscrivendosi gratuitamente al Registro delle Opposizioni tramite web (compilazione di un modulo elettronico), telefono (chiamata al numero verde RPO) email (invio tramite posta elettronica di un apposito modulo), raccomandata. Per maggiori informazioni si consulti il sito Home Abbonato | Registro delle Opposizioni. L’Interessato ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy, come previsto dall’art. 77 del Regolamento, nonché di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi degli artt. 78 e 79 del Regolamento.
*Il Registro delle Opposizioni è stato istituito con il D.P.R. 178/2010 ed operativo dal 31 gennaio 2011, e prevedeva inizialmente soltanto la possibilità di iscrivere le utenze telefoniche “fisse” al fine di impedire di essere contattati telefonicamente per finalità promozionali. A partire dal 6 maggio 2019, in esecuzione del DPR 149/2018, è divenuto possibile iscrivere al registro anche il proprio indirizzo postale per opporsi alla ricezione di pubblicità cartacea. La possibilità di iscrizione si riferisce, tuttavia, soltanto agli indirizzi postali che sono presenti negli elenchi telefonici pubblici e risultano associati ai numeri di telefono (v. D.P.R. n. 149/2018). Mooney S.p.A. Società con socio unico, soggetta all’attività di direzione e coordinamento di Mooney Group S.p.A. Iscritta al n.6 dell’Albo degli Istituti di Moneta Elettronica di cui art. 114-quater del D. Lgs. 385/1993 con codice meccanografico n. 32532 Capitale sociale: Euro 87.833.331,00 i.v. - REA di Milano: 2572927 Codice fiscale, P.IVA e n.ro iscrizione nel Registro delle Imprese di Milano, Monza-Brianza, Lodi - Sezione ordinaria: 06529501006 Sede legale: Via Privata Nino Bonnet 6/A - 20154 - Milano - T. 02.91673001 - PEC: mooney@pec.mooney.it
Dati per fatturazione: Partita IVA del MOONEY GROUP GRUPPO IVA: 12564030968 Codice destinatario per fatturazione elettronica: A4707H7